Ideenmanagement Einführung

So gelingt die Einführung eines erfolgreichen Ideenmanagements in Unternehmen

Innovation ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Unternehmens. Doch wie können Unternehmen sicherstellen, dass sie immer auf dem neuesten Stand sind und sich auch mit Hilfe von vielversprechenden Mitarbeiterideen stetig weiterentwickeln? Eine Möglichkeit ist die Einführung eines Ideenmanagementsystems.

Wir bei Table of Visions durften bereits Hunderte Kunden unterschiedlicher Größe und aus verschiedenen Branchen bei der Einführung eines Ideenmanagements begleiten und haben hier im folgenden wichtige Schritte aufgeführt, die Unternehmen bei der Ideenmanagement Einführung beachten sollten.

Checkliste: Ideenmanagement Einführung

• Analyse der aktuellen Situation
• Definition von Zielen
• Auswahl des passenden Systems
• Schulung der Mitarbeitenden
• Regelmäßige Überprüfung des Systems

Analyse der aktuellen Situation

Vor der Ideenmanagement Einführung ist es essentiell, dass Unternehmen ihre aktuelle Situation analysieren, um die vorteilhaften Effekte des Ideenmanagements zu maximieren. Um diese Analyse durchzuführen, sollten folgende Fragen berücksichtigt werden:

1. Aus welchen Prozessen der Organisation könnte eine Verbesserung erwartet werden?

Unternehmen sollten sich zunächst darauf konzentrieren, die Prozesse zu identifizieren, die am ehesten von einer Optimierung durch das Ideenmanagement profitieren können. Dabei können sie beispielsweise auf ineffiziente Arbeitsabläufe, Engpässe oder wiederkehrende Probleme achten. Eine gründliche Analyse der unternehmensinternen Prozesse ist hierbei von großer Bedeutung.

2. Was ist in diesen Prozessen heute schon gut? (Was läuft gut, was nicht?)

Es ist entscheidend zu erkennen, welche Aspekte der aktuellen Prozesse bereits effektiv sind und wie diese weiter gestärkt werden können. Dies ermöglicht es Unternehmen, die vorhandenen Stärken auszubauen und sich auf die Bereiche zu konzentrieren, in denen noch Verbesserungsbedarf besteht. Hierbei können Unternehmensdaten, Mitarbeiterfeedback oder andere interne Informationsquellen nützlich sein.

3. Welche Ideen und Vorschläge gab es in den letzten Jahren für Verbesserungen dieser Prozesse?

Die Betrachtung der Vergangenheit kann eine wertvolle Quelle sein, um Ideen für die Verbesserung der identifizierten Prozesse zu finden. Unternehmen sollten sich mit den bereits eingereichten Ideen und Vorschlägen auseinandersetzen, die in der Vergangenheit gesammelt wurden. Dies kann helfen, den aktuellen Stand der Ideenentwicklung zu verstehen und wertvolle Anhaltspunkte für potenzielle Verbesserungen zu liefern.

Durch eine fundierte Analyse dieser Fragen erhalten Unternehmen ein besseres Verständnis ihrer Ausgangssituation und können gezielt Maßnahmen ergreifen, um ihre Prozesse zu verbessern. Das Ideenmanagementsystem kann dann gezielt auf die identifizierten Schwachstellen und Probleme ausgerichtet werden, um die gewünschten Verbesserungen und Innovationen zu erreichen.

Zielsetzung

Bei der Zielsetzung für das Ideenmanagement ist es wichtig, dass sich das Unternehmen klare, konkrete und messbare Ziele setzt, um eindeutig definieren zu können, was erreicht werden soll. Die Ziele sollten außerdem erreichbar und nicht zu vage formuliert sein, um sicherzustellen, dass alle Unternehmensmitglieder die Zielsetzung verstehen und an einem Strang ziehen. Für die Erarbeitung der Ziele bietet sich beispielsweise die sogenannte SMART-Methode an.

Mögliche Ziele durch die Ideenmanagement Einführung könnten das Entdecken von Einsparpotenzialen, die Steigerung der Produktivität, die Förderung von Innovationen und Kreativität oder die Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit sein. Auch das Thema „Nachhaltigkeit“ können Sie im Rahmen des Ideenmanagements ganz besonders in den Fokus rücken. Neben diesen Beispielen sind auch andere Ziele denkbar, je nach den individuellen Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens.

Letztendlich sollten die Ziele jedoch immer in einen klaren Kontext gesetzt werden und immer auf die Verbesserung des Unternehmens ausgerichtet sein. Denn nur so kann das Ideenmanagement zu einem wertvollen Werkzeug für das Unternehmen werden.

Auswahl des passenden Systems

Bei der Auswahl eines Ideenmanagementsystems sollten Unternehmen die verschiedenen Arten von Systemen sorgfältig prüfen, da diese sich in Bezug auf Funktionalität und Umfang unterscheiden können. Es ist ratsam, das System auszuwählen, das am besten zu den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens passt. Hierbei sollten Unternehmen folgende Aspekte beachten:

1. Funktionalität

Unternehmen sollten sicherstellen, dass das Ideenmanagementsystem die erforderlichen Funktionen bietet, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Neben den klassischen Funktionalitäten wie Ideeneinreichung, Bewertungen, Kommentaren und Begutachtungen, die Sie vermutlich bei jedem Anbieter finden, gibt es darüber hinaus noch viele weitere besondere Funktionalitäten & Module, die nicht zum Standard eines jeden Anbieters gehören. Hierzu gehören beispielsweise Gamification-Elemente, Echtzeit-Prüfungen auf mögliche Dubletten oder die Einbindung von künstlicher Intelligenz. Wenn das Unternehmen international aufgestellt ist, spielt auch das Thema „Mehrsprachigkeit“ eine wichtige Rolle. Unter diesem Link finden Sie eine Funktionsübersicht unserer Software.

2. Skalierbarkeit

Unternehmen sollten bedenken, dass sich ihre Anforderungen im Laufe der Zeit ändern können. Daher ist es wichtig, ein Ideenmanagementsystem auszuwählen, das skalierbar ist und mit dem Unternehmen wachsen kann. Das System sollte in der Lage sein, sowohl kleine als auch große Teams oder Abteilungen zu unterstützen.

3. Integration

Bereits vor der Ideenmanagement Einführung ist es ratsam zu prüfen, ob das Ideenmanagementsystem nahtlos in die bestehende Infrastruktur des Unternehmens integriert werden kann. Eine reibungslose Integration mit anderen Systemen wie beispielsweise dem Intranet oder einer Mitarbeiter-App kann die Effizienz und Zusammenarbeit im Unternehmen verbessern. Auch die Anbindung an die lokale Nutzerdatenbank ist von großem Vorteil im Hinblick auf die Nutzerdatenverwaltung und Nutzerauthentifzierung. Wir bieten an dieser Stelle umfangreiche Integrationsmöglichkeiten bspw. in Staffbase, Haiilo oder MS-Teams an. Ebenso stehen diverse SSO-Optionen für einen einfachen Login via Single-Sign-On zur Verfügung.

4. Benutzerfreundlichkeit

Ein benutzerfreundliches Ideenmanagementsystem ist entscheidend für eine hohe Teilnahme und Nutzung durch Mitarbeitende. Es sollte einfach zu bedienen sein und eine intuitive Benutzeroberfläche bieten, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, Ideen problemlos einzureichen, zu bewerten und zu kommentieren.

5. Support und Schulung

Zusätzlich zur Auswahl des richtigen Systems ist es wichtig, sicherzustellen, dass das Unternehmen von einem zuverlässigen Anbieter unterstützt wird. Der Anbieter sollte Schulungen, Support und regelmäßige Updates bieten, um sicherzustellen, dass das Ideenmanagementsystem optimal genutzt werden kann.

Durch die sorgfältige Auswahl eines Ideenmanagementsystems, das den individuellen Bedürfnissen gerecht wird und die oben genannten Aspekte berücksichtigt, können Unternehmen die Effektivität ihres Ideenmanagements erhöhen und letztendlich zu einer positiven Veränderung und Innovation im Unternehmen beitragen.

Erfahren Sie hier auf unserer Webseite, was die Ideenmanagement Software von Table of Visions auszeichnet.

Schulung der Mitarbeitenden

Um das Ideenmanagementsystem erfolgreich einzuführen, ist es wichtig, die Mitarbeitenden zu schulen und sie über die Vorteile des Systems zu informieren. So können sie das System optimal nutzen und ihre Ideen effektiv einbringen. Hierzu bieten wir bei Table of Visions ein umfangreiches Schulungskonzept an. Dieses umfasst sowohl eine Anwenderschulung für die grundlegene Administration der Plattform als auch Beratung und Unterstützung im laufenden Betrieb bspw. im Hinblick auf die interne Kommunikation oder die Vorbereitung und Durchführung von Kampagnen & Ideenwettbewerben.

Regelmäßige Überprüfung

Um sicherzustellen, dass das Ideenmanagementsystem optimal funktioniert und kontinuierliche Verbesserungen erzielt werden, ist es wichtig, dass das System regelmäßig überprüft wird. Unternehmen sollten die Ergebnisse der Ideenplattform analysieren, um mögliche Engpässe und Schwachstellen zu identifizieren und Anpassungen vorzunehmen.

Eine moderne Ideenmanagement-Software bietet Unternehmen eine Vielzahl von nützlichen Funktionen und Analyseoptionen, die dabei helfen können, aus den Ideen wertvolles Feedback zu gewinnen und die Effektivität der Plattform zu messen. Beispielsweise können Unternehmen Ideentrends analysieren, Bewertungen und Kommentare von Mitarbeitern einsehen, Nutzungsstatistiken einsehen und sich Ideenquoten, Beteilungsquoten und Umsetzungsquoten für bestimmte Zeitraum auswerten lassen. Praktischerweise können diese Auswertungen mithilfe von Dashboards schnell und einfach dargestellt werden.

Die Auswertung der Ergebnisse sollte regelmäßig erfolgen, um eine kontinuierliche Bewertung der Ideenplattform und ihrer Leistungsfähigkeit zu gewährleisten. Unternehmen sollten prüfen, ob die Ziele, die sie sich mit der Nutzung des Ideenmanagementsystems gesetzt haben, erreicht wurden und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen. Dies ist ein wichtiger Schritt für eine erfolgreiche Implementierung und Steuerung des Ideenmanagements, welches zu einer erfolgreichen Verbesserung und Innovationsentwicklung beitragen kann.

Weitere Unterstützung bei der Ideenmanagement Einführung

Wir bei Table of Visions haben schon hunderte Unternehmen bei der Einführung eines neuen oder der Optimierung des bestehenden Ideenmanagements unterstützt und können Ihnen mit unserer Expertise und jahrelangen Erfahrung zur Seite stehen. Kommen Sie hierfür gerne auf uns zu und vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch.