Die 17 besten Prompts für den KVP

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist der Kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) von entscheidender Bedeutung. Er fördert Innovation, steigert die Produktivität und verbessert die Qualität von Produkten und Dienstleistungen. Unterstützt durch KI-gestützte Tools wie ChatGPT kann KVP noch effektiver gestaltet werden.

Wir präsentieren 17 handlungsorientierte Prompts, die dazu dienen, KVP voranzutreiben und das volle Potenzial Ihres Teams zu entfalten. Bei der Verwendung der Prompts sollten Sie beachten, dass diese Prompts nur als Anregung genutzt und mit weiteren Informationen und konkreteren Beschreibungen angereichert werden sollten.

Prompts für die Problemidentifizierung

1. „Identifizieren Sie einen Prozess in Ihrem täglichen Arbeitsablauf, der ineffizient ist.“
2. „Suchen Sie in Ihrer Abteilung nach einem wiederkehrenden Problem.“
3. „Nennen Sie eine Aktivität, die mehr Zeit in Anspruch nimmt, als sie sollte.“

Prompts für die Problemanalyse

4. „Analysieren Sie die Gründe, warum der identifizierte Prozess ineffizient ist.“
5. „Welche Auswirkungen hat das wiederkehrende Problem auf Ihre Arbeit oder Ihr Team?“
6. „Ermitteln Sie die Ursachen, die zu der übermäßig zeitaufwändigen Aktivität führen.“

Promts für die Lösungsentwicklung

7. „Stellen Sie sich vor, Sie könnten eine Regel oder einen Prozess in Ihrem Unternehmen ändern – was wäre das und warum?“
8. „Welche Maßnahmen könnten ergriffen werden, um das wiederkehrende Problem zu lösen?“
9. „Gibt es Möglichkeiten, die zeitaufwändige Aktivität zu optimieren? Wenn ja, welche?“

Prompts für die Umsetzung von Verbesserungen

10. „Erstellen Sie einen Aktionsplan zur Implementierung der gewählten Lösung.“
11. „Entwickeln Sie eine Methode, um die Effektivität der Lösung zu überwachen und zu messen.“
12. „Erarbeiten Sie einen Plan, um die Lösung auf das gesamte Team oder die gesamte Abteilung auszuweiten.“

Prompts für die Überprüfung von Verbesserungen

13. Was sind die erzielten Verbesserungen und Erfolge durch die implementierte Lösung?
14. Welche Herausforderungen oder Hindernisse sind bei der Implementierung aufgetreten?
15. Haben sich durch die Implementierung neue Probleme oder Chancen ergeben?

Prompts für die KI-unterstützte Verbesserung

16. „Welche Aspekte Ihres Arbeitsalltags könnten von KI-Tools wie ChatGPT profitieren?“
17. „Wie kann ein KI-gestütztes Tool dazu beitragen, Ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern?“