Betriebliches Vorschlagswesen Beispiele

Das betriebliche Vorschlagswesen (BVW) spielt in vielen Unternehmen eine wichtige Rolle bei der Optimierung von betrieblichen Abläufen und bei der Förderung von Innovationen. Mit dem Vorschlagswesen werden Effizienzpotenziale identifiziert und die Beteiligung der Mitarbeitenden gefördert.

In diesem Artikel stellen wir vier anschauliche Beispiele für ein erfolgreiches betriebliches Vorschlagswesen vor. Die Beispiele zeigen, wie Unternehmen positive Veränderungen durch die Nutzung des vollen Potenzials ihrer Mitarbeitenden herbeiführen können.

Beispiel 1: Effizienz steigern und Kosten senken

Die DekaBank, ein großes deutsches Kreditinstitut und Wertpapierhaus der Sparkassen-Finangruppe, nutzt betriebliches Vorschlagswesen, um die Effizienz in den internen Prozessen zu verbessern. Durch die Implementierung einer Plattform für betriebliches Vorschlagswesen hat sich die Anzahl der eingereichten Ideen um 377% gesteigert, wodurch die DekaBank im Ergebnis jährlich über 100.000€ an Einsparungen verzeichnen kann. Die Mitarbeitenden der DekaBank werden mit Unterstützung der Plattform dazu ermutigt, Ideen zur Prozessoptimierung einzureichen. Dadurch konnten zahlreiche ineffiziente Arbeitsabläufe identifiziert und verbessert werden. Mithilfe der Ideen und Anregungen der Mitarbeiter konnten Einsparungen erzielt und die Gesamteffizienz des Unternehmens gesteigert werden.

Einige weitere Großkonzerne wie bspw. die Audi AG beziffern das Einspar-Potenzial durch solche Verbesserungsvorschläge sogar auf hohe Millionenbeträge und berichten darüber in einer Pressemitteilung. Wichtig hierbei anzumerken: Die meisten Konzerne haben das betriebliche Vorschlagswesen inzwischen zumeist zu einem umfassenden Innovationsmanagement ausgeweitet, sodass die Zahlen nicht mehr allein das Ergebnis des reinen Vorschlagswesens darstellen.

Beispiel 2: Innovationskultur fördern

Ein international tätiger Technologiekonzern legte großen Wert auf die Förderung einer Innovationskultur. Durch die Implementierung eines betrieblichen Vorschlagswesens wurde ein Rahmen geschaffen, in dem Mitarbeitende ihre kreativen Ideen einbringen konnten. Ergänzt wurde das ganze mit der Adobe Kickbox Methode. Hierbei erhalten alle Teilnehmer eine physische Box, bekannt als „Innovationsbox“, welche als Framework dient und verschiedene Werkzeuge enthält. Mithilfe dieser Werkzeuge können die Teilnehmer eigenständig neue und innovative Lösungen für Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens entwickeln. Einmal im Monat wurden zudem Innovationsworkshops abgehalten, in denen Mitarbeitende ihre Konzepte präsentieren und diskutieren konnten. Das Resultat waren zahlreiche innovative Ideen, von denen einige erfolgreich in neue Produkte und Dienstleistungen umgesetzt wurden. Dadurch konnte das Unternehmen seine Wettbewerbsposition stärken und neue Marktanteile gewinnen.

Tatsächlich kann das betriebliche Vorschlagswesen zur Förderung einer innovativen und partizipativen Unternehmenskultur beitragen, indem es Mitarbeitenden ermöglicht, Ideen einzubringen und aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung des Unternehmens teilzunehmen. Voraussetzung sind jedoch mindestens eine positive Fehlerkultur und eine wertschätzende Haltung gegenüber neuen Vorschlägen. Eine große Rolle spielen auch motivierende Prämien-Modelle für Vorschläge der Mitarbeitenden.

Beispiel 3: Mitarbeitermotivation steigern

Die Sana Kliniken AG ist ein großer deutscher Gesundheitsdienstleister mit ca. 35.000 Mitarbeitenden. Das betriebliche Vorschlagswesen wird hier u.a. auch genutzt, um das Arbeitsklima zu verbessern und die Mitarbeitermotivation zu steigern. Durch die Einbindung der Mitarbeitenden in den Verbesserungsprozess fühlen sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt und ernst genommen.

Das betriebliche Vorschlagswesen bietet ihnen eine Plattform, um ihre Ideen und Anregungen aktiv einzubringen. Das Ergebnis ist nicht nur eine gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit, eine höhere Bindung an das Unternehmen und eine verbesserte Arbeitsqualität. Mehr noch: die Sana Kliniken AG wurde 2022 mit dem renommierten Best Managed Company Award ausgezeichnet und hierbei wurde ausdrücklich auch die Einbindung der Mitarbeitenden in den Ideen- und Innovationsprozess erwähnt. So würdigte der Vorstandsvorsitzende Thomas Lemke dies auch entsprechend: „Dieser Award ist eine Belohnung für unsere 35.000 Mitarbeiter, die Tag für Tag einen ausgezeichneten Job machen.“

Wie stark die Wirkung des Vorschlagswesens auf die Motivation der Mitarbeitenden sein kann, zeigen die Zahlen aus eingen großen Konzernen: Nicht selten werden mehrere tausend Vorschläge pro Jahr eingereicht.

Beispiel 4: Nachhaltigkeit in den Fokus rücken

Auch Themen wie Nachhaltigkeit und unternehmerische Verantwortung können über das betriebliche Vorschlagswesen systematisiert gefördert werden.

So hat unser langjähriger Kunde, die LBS West aus Münster, auf Vorschlag eines Mitarbeitenden Bienen auf der Dachterasse angesiedelt, und damit ein Imker-Projekt ins Leben gerufen, das von der damaligen Bundesumweltministerin Svenja Schulze eingeweiht wurde. Nicht zuletzt wurde dieses Thema auch medial aufgegriffen und führte zu äußerst positiver Medienberichterstattung, von der die Bekanntheit und das Image der LBS West profitierte.

Die Umsetzung dieser Idee aus dem betrieblichen Vorschlagswesen schaffte hier also einen Mehrwert auf vielen Ebenen und hatte insbesondere einen ökologischen Impact.

Vom betrieblichen Vorschlagswesen zum Innovationsmanagement

Die vorgestellten Beispiele für ein betriebliches Vorschlagswesen verdeutlichen die vielfältigen Vorteile dieser Methode zur Steigerung von Effizienz, zur Förderung der Innovation und zur Stärkung der Mitarbeitermotivation. Das betriebliche Vorschlagswesen ist ein effektives Tool, um die Mitarbeitenden an der Verbesserung der Unternehmensprozesse und am Erfolg des Unternehmens zu beteiligen.

Es wird vor allem dann eingesetzt, wenn es um kleinere Verbesserungsvorschläge geht. Ein gut gestaltetes betriebliches Vorschlagswesen vergrößert den Innovationsradius Ihres Unternehmens, denn es schafft eine Atmosphäre der Offenheit, in der Mitarbeitende ihre Ideen vorantreiben können.

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