Funktionsübersicht

Individuelle Formulargestaltung
Gestalten Sie den Aufbau und die Validierung Ihrer Formulare zur Einreichung von Ideen vollkommen flexibel und definieren Sie bspw. Textfelder, Skalen, Checkboxen, Multiple Choice Optionen und vieles mehr. Darüber hinaus können Sie auch unterschiedliche Formulare für unterschiedliche Themen aufsetzen (betriebliches Vorschlagswesen, KVP, Kampagnen usw.).

Dublettenprüfung in Echtzeit
Unser intelligenter Algorithmus erkennt mögliche Dubletten und reduziert so unnötige Aufwände auf allen Seiten. Das System arbeitet intelligent und kann bspw. auch Synonyme, Einzahl/Mehrzahl usw. erkennen und in Echtzeit bereits bei der Einreichung einer Idee entsprechende Hinweise geben.

Entscheidungsbaum
Konfigurieren Sie vollkommen flexibel einen Entscheidungsbaum und führen Sie die Mitarbeiter*innen über verschiedene, aufeinander folgende Fragen in das jeweils korrekte Formulare, zu weiterführenden Informationen oder direkt zu bestimmten Ansprechpartner*innen im Haus.

Bewertungen
Mittels verschiedener Bewertungssysteme (Sterne, Likes) kann ein differenziertes Stimmungsbild zu einer Idee geschaffen werden, durch welches sich die vielversprechendsten Ideen herauskristallisieren.

Kommentare
Neben der rein quantitativen Bewertung von Ideen durch Sterne oder Likes können Ideen auch kommentiert und somit inhaltlich weiter entwickelt werden. So werden Ideen durch wertvolle Beiträge aus der Belegschaft noch vielversprechender.

Iterative Ideenentwicklung mit Innovationsphasen
Definieren Sie Innovationsphasen und hinterlegen Sie einen iterativen Ideenprozess; vom losen Impuls über die Ideenschärfung, den MVP bis hin zum Prototypen. So gestalten Sie ganz einfach Ihren individuellen Stage-Gate-Prozess.

Kollaboration
Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen an einzelnen Ideen und reichen Sie Ideen im Team ein.

Sharing & Empfehlung
Neue Ideen, Kommentare & Beiträge auf der Plattform lassen sich ganz einfach teilen, so dass Kolleg*innen auf neue Inhalte aufmerksam gemacht werden können.

ThinkSpaces
Mit dem Modul “ThinkSpace” können Sie digitale Räume erstellen, in denen Sie zu einzelnen Themen, Herausforderungen, Trends oder Ideen mit ausgewählten Personen (intern oder auch extern) kollaborativ arbeiten können.

Ideen-Management

Umfangreiche Funktionen und Auswertungsmöglichkeiten erleichtern den Ideenmanager*innen die alltägliche Arbeit. Sie verwalten, dokumentieren und kommunizieren standardisiert und teilweise komplett automatisiert entlang des gesamten Ideenmanagement-Prozesses – angepasst an Ihre individuellen Bedürfnisse. 

Ideen-Dokumentation
Sämtliche Vorgänge rund um eine Idee wie Änderungen an den Inhalten, Gutachten, Sitzungstermine oder Prämien werden protokolliert und in einer Historie gespeichert.

Gutachten-Management
Individuelle Gutachten-Vorlagen, sofortige Erfassung des Gutachten-Status mittels Ampel-Prinzip, automatisches Erinnerungsmanagement, Delegierung von Gutachten-Anfragen – all dies und vieles mehr zeichnet das Gutachten-Management aus.

Verschlagwortung / Tagging
Datensätze können mit Schlagwörtern versehen und so einfacher klassifiziert und schneller gefunden werden. Zudem lassen sich Auswertungen durchführen, mit wie vielen Ideen einzelne Schlagwörter verknüpft sind, um so Schwerpunkte zu identifizieren.

Automatisches Erinnerungsmanagement
Das manuelle Legen von Dokumenten auf Wiedervorlage gehört der Vergangenheit an. Mit unserem automatischen Erinnerungsmanagement wird sichergestellt, dass Fristen wie bspw. die Abgabe von Gutachten eingehalten werden.

Management Summary & Reporting
Generieren Sie mit einem Klick umfangreiche Auswertungen und stellen Sie den Erfolg Ihres Ideen- und Innovationsmanagements regelmäßig auf den Prüfstand.

Cluster-/Portfolio-Analyse
Verwalten Sie Ideen in Clustern und lassen Sie automatisch Portfolio-Analysen erstellen. So erkennen Sie auf einen Blick die Verteilung von Ideen auf die verschiedenen Cluster und identifizieren möglichen Handlungsbedarf.

Ideen-Umsetzung

Die Generierung von Ideen ist das eine. Die Umsetzung steht auf einem anderen Blatt Papier. Verschiedene Module unterstützen Sie dabei, eine vielversprechende Idee auch in die Tat umzusetzen.

Sponsoring
Mit dem Sponsoring-Modul lassen sich innerhalb der Organisation Einheiten finden (bspw. eine Abteilung oder ein Standort), die die Idee in besonderer Weise im Unterstützungsprozess unterstützt und begleitet, wodurch die Umsetzung forciert wird.

Team-Buildung
Beim Team-Building-Modul lassen sich für einzelne Ideen gezielt Kompetenzen ausschreiben, die unabhängig von der Phase der Idee benötigt werden. So lässt sich für ein komplexes Thema intern das geeignete Team für die Umsetzung finden.

Kommunikation

Wie erfährt die Belegschaft von neuen Ideen & Inhalten auf der Plattform? Folgende Funktionen unterstützen Sie dabei:

Kampagnen & Ideenwettbewerbe
Platzieren Sie ausgewählte Themen, aktuelle Fragestellungen oder Herausforderungen proaktiv auf der Plattform und rufen Sie die Kolleg*innen auf, ihre Ideen dazu einzureichen. Hierbei stehen Ihnen bereits vollständig vorbereitete Vorlagen für Sie zur sofortigen Verwendung zur Verfügung.

Updates
Ideen sind dynamisch und entwickeln sich stetig weiter. Verfassen Sie Updates und berichten Sie darin über Neuigkeiten zu einer Idee oder den Umsetzungsstatus.

E-Mail-Benachrichtigungen
Ein differenziertes E-Mail-Benachrichtigungssystem informiert alle Nutzer*innen stets über relevante Neuigkeiten auf der Plattform, auf Wunsch als Tages-, Wochen- oder Monatszusammenfassung.

Push Notifications
Alle Nutzer*innen können in den persönlichen Einstellungen definieren, bei welchen Aktionen sie unmittelbar informiert werden möchten, um sofort auf Neuigkeiten reagieren zu können.

Nutzeraktivierung & Inspiration

Wie gelingt es, die Nutzer*innen kontinuierlich für die aktive Teilnahme zu begeistern? Dafür stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.

Incentivierung mittels Gamification
Aktivieren Sie die Belegschaft zur Teilnahme auf der Plattform! Ein differenziertes Punkte- und Prämiensystem schafft spielerische Anreize und fördert somit die Interaktion.

Blog / News
Erweitern Sie Innofy um einen redaktionellen Bereich, so dass dort verschiedene Inhalte präsentiert werden können (bspw. Trends & Inspirationen, Vorstellung von Best-Cases, Ankündigung von Veranstaltungen o.Ä.).

Aktivitätenfeed
Ein individualisierter Aktivitätenfeed zeigt direkt nach dem Login übersichtlich die jeweils neuesten Aktionen. So gelingt bei jedem Aufruf ein besonders nutzerfreundlicher Einstieg in die Anwendung.

Sonderfunktionen

Innofy kann mehr als nur „einfaches“ Ideen- und Innovationsmanagement. Finden Sie hier eine Auswahl unserer Sonderfunktionen.

Künstliche Intelligenz: InnofyAI – die KI-Assistenz von Table of Visions
Ein Chatbot powered by AI, Action Prompts für qualitativ hochwertigere Ideen, eine umfangreiche Prompt-Datenbank sowie eine KI-Assistenz für alle Administratoren im Backend. Das ganze auch noch datenschutzoptimiert und individuell anpassbar an Ihre internen Richtlinien. Das alles kann InnofyAI, unsere KI-Assistenz. Erfahren Sie hier mehr zu InnofyAI und wie Sie Künstliche Intelligenz in Ihr Ideen- und Innovationsmanagement integrieren können.

Mehrsprachigkeit
Unsere Anwendung ist aktuell in 31 Sprachen verfügbar. Wir setzen hierbei auf den bewährten Online-Übersetzungsdienst deepl, der maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz verwendet, um hochwertige Übersetzungen anzubieten. Die Besonderheit der Übersetzungen ist, dass hierbei nicht nur die Navigationselemente der Plattform, sondern auch die nutzergenerierten Inhalte (wie Ideenbeschreibungen, Gutachten, Kommentare usw.) automatisch übersetzt werden.

E-Learning
Erweitern Sie Ihr Fachwissen sowie das Ihrer Kolleginnen und Kollegen und nutzen Sie verschiedene Kreativitätstechniken! In der Anwendung steht Ihnen eine umfangreiche Methodendatenbank zur Verfügung, die Sie rund um das Ideen- und Innovationsmanagement unterstützen können. Diese Liste können Sie zudem selbst flexibel erweitern und so Wissen mit den Kolleg*innen teilen. Unter dem Link Ideenmanagement Methoden finden Sie einen kleinen Auszug.

Nachhaltigkeit
Mit dem Nachhaltigkeitsmodul lässt sich der okölogische Impact von Ideen darstellen und so die Sichtbarkeit nachhaltiger Ideen vergrößern. Optional können Ideen hierbei auch mit den Nachhaltigkeitszielen der UN – den sogenannten „Sustainable Development Goals (SDGs) – verknüpft werden.

Rollen- & Rechtemanagement

Eine flexible Nutzerverwaltung ermöglicht Ihnen die flexible Vergabe von Zugriffsrechten und stellt sicher, dass Informationen und Funktionen nur entsprechend berechtigte Personen erhalten.

Rollen & Rechte
Verwalten Sie flexibel die Rollen der Nutzer*innen und vergeben Sie so entsprechende Rechte bspw. für die Administration von Ideen- oder Benutzerdaten.

Nutzergruppen & Teams
Definieren Sie Nutzergruppen & Teams, um bestimmte Ideen & Kampagnen beispielsweise nur innerhalb ausgewählter Abteilungen oder an bestimmten Standorten zu veröffentlichen.

Integrationen

Ob im Hinblick auf die Nutzerdatenverwaltung und -authentifizierung oder die Einbindung in Intranet-Lösungen  – Innofy lässt sich einfach in Ihre lokale IT-Infrastruktur integrieren.

Nutzerdatenverwaltung und -authentifizierung (SSO)
Hier stehen verschiedene Industriestandards wie Saml 2.0, Azure AD oder LDAP zur Verfügung, um Innofy an Ihre Mitarbeiterdatenbank anzubinden und den Nutzer*innen den Login per Single Sign-On (SSO) zu ermöglichen.

Integration in Intranet-Lösungen
Innofy lässt sich einfach in Intranet-Lösungen wie MS Teams, Staffbase oder Haiilo integrieren, so dass die Nutzer*innen das gewohnte Umfeld nicht verlassen.

Design & User Experience

Die Nutzung von Innofy soll Spaß machen und Begeisterung rund um das Thema Ideen & Innovationen entfachen. Deshalb legen wir großen Wert auf ein ansprechendes Design und ein positives Nutzererlebnis.

Intuitiv bedienbar
Eine verständliche Seitenstruktur und klare Navigation stellen sicher, dass Innofy intuitiv und ohne Vorkenntnisse von jedem Mitarbeitenden bedient werden kann. Die Benutzerfreundlichkeit wird mittels regelmäßig durchgeführter Usability-Tests stetig optimiert.

Mobile & Responsive
Innofy lässt sich selbstverständlich auf allen Endgeräten (Desktop, Tablet, Smartphone) nutzen. Sämtliche Inhalte passen sich responsiv an die jeweilige Bildschirmgröße an, so dass Sie auf jedem Device ein perfektes Nutzererlebnis mit höchster Performance erfahren.

Browser-Kompatibilität
Egal ob Chrome, Edge, Firefox oder Safari – Innofy läuft in allen modernen Browsern.

Corporate Design
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Font – Innofy lässt sich auf das individuelle CI-Design Ihres Unternehmens anpassen. So fühlen sich alle Mitarbeitenden sofort „zuhause“.

Datenschutz & Sicherheit

Die Sicherheit der Anwendung und der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Deshalb garantieren wir Ihnen ein hohes Sicherheitslevel im Hinblick auf den Datenschutz und die IT-Sicherheit.

Zertifizierter Server
Die Anwendung und alle Daten werden auf einem BSI-Grundschutz- sowie ISO 27001-zertifizierten Server gespeichert.

Serverstandort Deutschland
Das Rechenzentrum des Hosting-Anbieters befindet sich in Deutschland, wodurch deutsches Recht garantiert und besonders viel Wert auf die physikalische Sicherheit der Daten gelegt wird.

DSGVO-konform
Selbstverständlich erfüllt Innofy alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere im Hinblick auf Schutz- und Aufbewahrungsfristen von Ideen- und Nutzerdaten.

Regelmäßige Penetrationstests
Innofy wird regelmäßig von einer unabhängigen Sicherheitsfirma auf mögliche Sicherheitslücken überprüft, so dass sichergestellt ist, dass sich die Software stets auf dem neuesten Stand befindet.

Wissen, Best Practice & Vernetzung

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung sowie dem großen Kundenstamm von Innofy. Mit unserem Anwendertag (1x im Jahr), regelmäßigen Webinaren (ca. 1x im Quartal) und einem Newsletter (ca. 1x im Monat) fördern wir Ihr Wissen und den Erfahrungsaustausch der Ideenmanager*innen untereinander.

Anwendertag
Einmal im Jahr führen wir einen Anwendertag mit all unseren Kunden durch und bieten hier einen umfassenden Erfahrungsaustauch, interessante Vorträge und spannende Impulse von externen Experten.

Webinare
Ca. einmal im Quartal veranstalten wir ein Webinar zu einem spezifischen Thema rund um das Ideen- und Innovationsmanagement wie bspw. „Prämierung & Incentivierung“ oder „Kampagnen & Ideenwettbewerbe“.

Schulungen
Wir bieten Schulungen rund um Innofy: Klassische Anwenderschulung, Generierung von Ideen, Vorbereitung & Durchführung von Kampagnen und Ideenwettbewerben, Moderation von Inhalten, Best Practices uvm.

Vernetzung / Community
Über unsere Community-Funktion haben Sie die Möglichkeit, direkt mit Ideenmanager*innen anderer Unternehmen zu kommunizieren, Erfahrungen auszutauschen und Best Practices zu teilen.