Ideenmanagement

Was ist Ideenmanagement?

Definition: Ideenmanagement ist ein systematischer Ansatz, bei dem Ideen von Mitarbeitenden, Kund*innen oder anderen Stakeholdern gesammelt, bewertet, ausgewählt und umgesetzt werden, um die Kreativität und Innovationsfähigkeit eines Unternehmens zu fördern. Der Prozess kann dabei in verschiedenen Formen stattfinden, wie z.B. über Ideenwettbewerbe, Mitarbeiterfeedback-Systeme oder Brainstorming-Sitzungen, wobei dieser in Unternehmen in der Regel durch eine Software für Ideenmanagement unterstützt wird.

Warum ist Ideenmanagement wichtig?

Ideenmanagement ist wichtig, weil es Unternehmen dabei unterstützt, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und auf dem Markt zu bestehen. Unternehmen, die in der Lage sind, kontinuierlich neue Ideen zu generieren und zu implementieren, können sich schneller an sich ändernde Marktbedingungen anpassen und innovative Produkte und Dienstleistungen anbieten. Darüber hinaus kann betriebliches Ideenmanagement auch dazu beitragen, Mitarbeiterbindung zu fördern, indem es ihnen das Gefühl gibt, dass ihre Ideen und Beiträge wertgeschätzt werden, weil sie aktiv in Entscheidungsprozesse involviert werden.

Beriebliches Ideenmanagement ist klassischer Weise in die folgenden 4 Schritte unterteilt:

Schritt 1: Ideengenerierung

Die Mitarbeitenden werden ermutigt, Ideen zu entwickeln und einzureichen. Dieser Prozess kann gezielt durch verschiedene Methoden & Maßnahmen unterstützt und gefördert werden, bspw. durch ein Brainstorming oder durch die Vorgabe eines bestimmten Themas über eine Kampagne oder einen Ideenwettbewerb. Ein wichtiger Aspekt bei der Ideengenerierung ist zudem, dass für die Mitarbeitenden ein offenes Arbeitsumfeld geschaffen wird und sie so auch motiviert sind, Ideen einzureichen und keine Angst vor Ablehnung oder Kritik haben.

Schritt 2: Ideensammlung

Die Ideen werden gesammelt und gesichtet, um sicherzustellen, dass keine Idee verloren geht und diese systematisch weiter bearbeitet werden. In der Regel unterstützt hierbei eine Ideenmanagement Software, die Ideen zu kategorisieren und beispielsweise mit Schlagworten zu versehen. Ebenso können Funktionalitäten wie eine Prüfung auf mögliche Dubletten diesen Prozessschritt für Ideenmanager*innen erleichtern.

Schritt 3: Ideenbewertung

Die Ideen werden nach verschiedenen Kriterien wie Machbarkeit, Umsetzbarkeit, Kosten und Nutzen bewertet und entsprechend priorisiert. Die finale Entscheidung über die Zustimmung oder Ablehnung einer Idee erfolgt hierbei zumeist durch einzelne Expert*innen oder Fachabteilungen, wobei im modernen Ideenmanagement in Unternehmen verstärkt auch die Belegschaft in diesen Prozess integriert wird. So können Ideen vorab auf einer internen Ideenmanagement Plattform veröffentlicht, bewertet und diskutiert werden, so dass durch das Wissen & Know-How der Kolleginnen und Kollegen ein erstes Stimmungsbild erzeugt wird, um dieses in die Entscheidungsfindung mit einfließen zu lassen.

Schritt 4: Ideenimplementierung

Die ausgewählten Ideen werden umgesetzt, um positive Veränderungen im Unternehmen zu bewirken. Handelt es sich bei der Implementierung der Idee um einen längeren Prozess, wird der Fortschritt regelmäßig überwacht, um auf unvorhergesehene Entwicklungen reagieren und Anpassungen vornehmen zu können. Hierbei können agile Methoden wie Scrum helfen, um eine effektive und flexible Projektumsetzung zu gewährleisten. Zuletzt sollten Unternehmen die Ergebnisse der Ideenimplementierung messen und evaluieren. Hierbei können KPIs wie Umsatzsteigerungen oder Einsparungen helfen, um den Nutzen der Idee zu messen. Auch Feedback von Kund*innen und Mitarbeitenden kann wichtige Erkenntnisse liefern, um das Projekt und den Prozess der Ideenimplementierung zu verbessern.

Hier finden Sie noch detailliertere Informationen zum Ideenmanagement Prozess.

Unsere Software für Ideenmanagement unterstützt Sie in allen oben genannten Schritten. Vereinbaren Sie gerne einen kostenlosen & unverbindlichen Termin für weitere Informationen.

Erfahrungsgemäß spielen verschiedene Faktoren wie Unternehmenskultur, Mitarbeitermotivation und Software-Unterstützung im Ideenprozess natürlich eine entscheidende Rolle auf die Anzahl der eingereichten Ideen und den Nutzen der Ideen. Mit dem folgenden Tool können Sie den Nettonutzen für Ihr Unternehmen berechnen, der auf Durchschnittswerten basiert, die das deutsche Institut für deen- und Innovationsmanagement bei einer Befragung von über 100 Konzernen und mittelständischen Unternehmen mit eigenem Ideenmanagement ermittelt hat.